Fiche métier : secrétaire de recherche

Le métier de secrétaire de recherche est un poste clé dans le domaine de la recherche académique et scientifique. Ce professionnel assure le soutien administratif nécessaire à la bonne marche des projets de recherche. Ses tâches variées et essentielles lui permettent de contribuer significativement à l’avancement des études et expérimentations.

Diplômes requis

Pour accéder au métier de secrétaire de recherche, un diplôme de niveau Bac à Bac+2 est souvent requis. Un BTS en secrétariat ou en gestion administrative constitue une bonne base. Les candidats ayant suivi des parcours spécifiques en sciences ou en recherche peuvent également se voir favorisés lors du recrutement.

Formations

Plusieurs formations peuvent être pertinentes pour ce métier. Les formations en secrétariat bureautique, en administration ou en gestion des projets sont vivement recommandées. Des formations complémentaires en sciences sociales ou gestion de laboratoire sont également appréciées pour mieux comprendre le milieu de la recherche.

Missions

Le secretariat de recherche a des missions variées, notamment :

• Organiser et planifier les activités de recherche.
• Réaliser des supports de communication et gérer la correspondance.
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des résultats de recherche.
• Participer à la collecte de données et à leur traitement administratif.

Travail

Le secrétaire de recherche évolue souvent au sein d’équipes pluridisciplinaires. Il travaille en collaboration avec des chercheurs, des étudiants et divers partenaires académiques. Le travail peut se dérouler dans des laboratoires, des bureaux ou des instituts de recherche. L’utilisation d’outils numériques est fréquente, facilitant la gestion des informations et la communication au sein de l’équipe.

Qualités et compétences

Pour être efficace, un secrétaire de recherche doit posséder plusieurs qualités et compétences, telles que :

• Organisation : la capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée est primordiale.
• Rigueur : le souci du détail est essentiel, notamment dans le traitement des données.
• Communication : savoir bien rédiger et transmettre des informations est fondamental.
• Autonomie : être capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant avec une équipe.

Salaire

Le salaire d’un secrétaire de recherche peut varier en fonction de l’expérience et de l’employeur. En général, le salaire débutant se situe autour de 24 000 à 30 000 euros bruts par an. Avec de l’expérience, ce chiffre peut atteindre 35 000 euros ou plus, selon les responsabilités et les projets gérés.

Avantages et inconvénients du métier de secrétaire de recherche

Avantages

• Polyvalence : Missions variées incluant gestion administrative, coordination et communication.
• Impact : Contribution essentielle au bon fonctionnement des projets de recherche.
• Environnement stimulant : Travail au sein d’équipes scientifiques et universitaires.
• Évolution professionnelle : Possibilité de développement de carrière vers des postes à responsabilités.
• Apprentissage continu : Exposition à des connaissances nouvelles et changement de méthodes de travail.

Inconvénients

• Charge de travail variable : Périodes de pic d’activité pouvant engendrer stress et pression.
• Travail souvent soumis à la hiérarchie : Résultats et tâches dépendants des décisions prises par d’autres.
• Pression des délais : Nécessité de gérer efficacement les délais serrés des projets.
• Répétitivité des tâches : Certaines missions pouvant devenir monotones sur le long terme.
• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Horaires parfois imprévisibles, affectant la vie personnelle.

Évolutions et Opportunités pour le Secrétaire de Recherche

Le métier de secrétaire de recherche est en constante évolution, soutenu par l’accroissement des exigences administratives et scientifiques dans les organismes de recherche. Les secrétaires de recherche peuvent évoluer vers des postes tels que assistant administratif ou responsable administratif, où ils auront davantage de responsabilités, qu’il s’agisse de la gestion de projets ou de la supervision d’équipes. Ces perspectives d’évolution sont souvent accompagnées de formations supplémentaires pouvant enrichir leurs compétences en gestion, communication ou finance.

De nombreuses structures recrutent des sécretaires de recherche. Les établissements d’enseignement supérieur, les laboratoires privés et publics ainsi que les centres de recherche, comme le CNRS, sont en quête de professionnels compétents pour assurer un soutien administratif efficace. Le secteur de la santé, notamment avec les essais cliniques, fait également appel à ce type de profil. Les organismes gouvernementaux et les ONG, qui gèrent fréquemment des projets complexes, reconnaissent également la valeur ajoutée d’un secrétaire de recherche pour la bonne marche de leurs activités.

En se spécialisant, les secrétaires de recherche peuvent également explorer des créneaux spécifiques tels que la biotechnologie ou les sciences appliquées, ce qui leur ouvre encore plus d’opportunités. La maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion est un atout supplémentaire qui facilite leur intégration dans des environnements de travail modernes. De plus, les compétences en langues étrangères sont souvent recherchées, surtout dans des projets de recherche collaboratifs à l’international.

Foire aux Questions : Fiche métier – Secrétaire de recherche

Quelles sont les principales missions d’un secrétaire de recherche ?

Le secrétaire de recherche s’occupe principalement de la gestion administrative des projets de recherche. Ses missions comprennent la rédaction de documents, la prise de rendez-vous, la gestion des communications, ainsi que le suivi des budgets et des dépenses liées aux projets. Il assure également le bon fonctionnement des activités au sein du laboratoire.

Quelles compétences sont requises pour exercer ce métier ?

Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, une excellente organisation, des capacités relationnelles, ainsi qu’une bonne aisance à rédiger des documents scientifiques et administratifs. La confidentialité et la discrétion sont également des qualités essentielles dans ce rôle.

Quel est le niveau de formation exigé pour devenir secrétaire de recherche ?

Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif est généralement demandée. Des spécialités en secrétariat, gestion administrative ou bureautique sont appréciées. Des formations spécifiques liées à la recherche scientifique peuvent également constituer un atout.

Quel type d’environnement de travail un secrétaire de recherche peut-il attendre ?

Le secrétaire de recherche travaille principalement au sein d’organismes de recherche, d’universités ou de laboratoires. L’environnement est souvent collaboratif, avec une interaction fréquente avec des chercheurs et d’autres professionnels, dans un cadre de travail dynamique et stimulant.

Quel est le salaire d’un secrétaire de recherche ?

Le salaire d’un secrétaire de recherche peut varier en fonction de l’expérience et de l’établissement employeur. En général, le salaire peut se situer entre 1 800 et 2 500 euros brut par mois au début de la carrière, avec des perspectives d’évolution salariale en fonction des compétences et de l’ancienneté.

Quelles évolutions de carrière sont possibles dans ce métier ?

Un secrétaire de recherche peut envisager plusieurs évolutions de carrière. Avec de l’expérience, il peut accéder à des postes de gestion administrative plus élevés, ou se spécialiser dans des domaines comme la gestion de projets ou l’administration scientifique. Des formations complémentaires peuvent également ouvrir des portes vers des fonctions de coordination ou de direction de projets.

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