Fiche métier : technicien en archivistique, un rôle clé dans la gestion de l’information

Le technicien en archivistique est un professionnel chargé de la gestion des documents et de l’information au sein d’une organisation. Ce métier englobe diverses missions liées à la collecte, au traitement et à la conservation des archives, garantissant ainsi une bonne accessibilité à ces ressources essentielles. Les compétences requises mêlent des connaissances techniques et humaines, et le parcours pour accéder à ce métier inclut plusieurs options de formation.

Présentation du métier

Le technicien en archivistique joue un rôle central dans le domaine de la gestion de l’information. Sa principale mission consiste à assurer la collecte, le classement, la conservation et la communication des documents archivés. Il agit également comme un médiateur entre les utilisateurs et le fonds documentaire, facilitant l’accès à l’information et orientant les recherches.

Diplômes requis

Pour devenir technicien en archivistique, un niveau de formation allant d’un BTS en métiers du livre, d’information et de documentation, à un licence professionnelle spécialisée est recommandé. Le cursus inclut des enseignements en archivistique, en gestion de l’information et en droit des archives.

Formations

Les formations sont variées et permettent d’acquérir des compétences sur les méthodes de traitement, de numérisation et de préservation des documents. Les étudiants peuvent également suivre des modules en informatique pour maîtriser les outils de gestion électronique des documents. Des stages pratiques en archives constituent une composante essentielle de la formation, offrant une expérience sur le terrain.

Missions

Les missions du technicien en archivistique comprennent principalement : la collecte de documents, le tri, le classement et la conservation des archives. Il est responsable de la mise en œuvre des procédures et des protocoles en matière de gestion documentaire. De plus, il assure la communication des documents aux utilisateurs et peut être amené à participer à la valorisation des archives par le biais d’expositions ou de publications.

Travail

Le technicien en archivistique travaille souvent dans des institutions publiques, des entreprises privées ou des organismes à but non lucratif. Il peut évoluer au sein de services d’archives, de bibliothèques ou de centres de documentation. Ce métier requiert une bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et des normes en vigueur afin d’assurer le respect des réglementations relatives à la protection des données.

Qualités et compétences

Les qualités requises pour exceller dans le métier de technicien en archivistique incluent un sens aigü de l’organisation, une grande rigueur et une capacité à travailler de manière autonome. Des compétences relationnelles sont également nécessaires, car le technicien est souvent en contact avec divers utilisateurs. Une bonne aptitude à utiliser les nouvelles technologies et à s’adapter aux logiciels de gestion documentaire est indispensable.

Salaire

Le salaire d’un technicien en archivistique peut varier selon l’expérience, le secteur d’activité et la localisation. En moyenne, un débutant peut s’attendre à un salaire autour de 1 500 à 1 800 euros brut par mois. Avec l’expérience, ce salaire peut augmenter significativement, notamment dans le cadre de la fonction publique ou au sein d’organisations importantes.

Avantages et inconvénients du métier de technicien en archivistique

Avantages :

• Conservation du patrimoine : Contribution à la préservation de documents historiques et culturels.
• Polyvalence : Missions variées allant de la collecte à la communication de documents.
• Rigueur et méthode : Travail structuré qui développe des compétences organisationnelles.
• Intervention sur des projets innovants : Utilisation de technologies modernes pour la numérisation et la gestion des informations.
• Environnement de travail : Quartiers souvent calmes et propices à la concentration.

Inconvénients :

• Tâches répétitives : Certaines missions peuvent devenir monotones, comme le classement documentaire.
• Pression des délais : Nécessité de respecter des échéances strictes pour la mise à disposition des documents.
• Exposition à un environnement sensible : Manipulation de documents anciens pouvant nécessiter des précautions.
• Évolution de carrière limitée : Possibilités de progression parfois restreintes dans certaines structures.
• Formation continue nécessaire : Obligatoire pour se maintenir à jour sur les nouvelles procédures et technologies.

Les Perspectives de Carrière du Technicien en Archivistique

Le métier de technicien en archivistique s’inscrit dans un domaine en constante évolution, en raison des avancées technologiques et des nouvelles méthodes de gestion de l’information. Les professionnels de ce secteur sont amenés à s’adapter aux innovations telles que la numérisation des documents et l’archivage électronique. La digitalisation des archives représente une opportunité pour moderniser les pratiques archivistiques et offrir un accès facilité aux informations. Ce changement engendre également la nécessité d’une formation continue pour se familiariser avec les outils numériques et les logiciels de gestion des données.

Les entreprises et les organismes recrutant des techniciens en archivistique sont divers. Des institutions publiques telles que les mairies, les archives départementales et les bibliothèques se montrent proactives dans la recherche de ces professionnels. De manière plus généraliste, une multitude d’organisations privées, telles que les entreprises multinationales, les musées, les associations et les institutions culturelles, expriment également un besoin croissant de conserver et gérer leurs archives. Ces derniers cherchent à valoriser leurs collections tout en assurant le respect des procédures de conservation.

Les opportunités professionnelles peuvent s’étendre au-delà de la fonction traditionnelle d’archiviste, avec des rôles dans le records management, la gestion de l’information ou la numérisation des documents. De plus, les compétences acquises dans ce métier ouvrent également des portes vers d’autres secteurs connexes, comme la documentation ou la gestion de projet culturel. Les perspectives d’évolution de carrière sont donc prometteuses, permettant aux techniciens d’accéder à des postes à responsabilité ou de se spécialiser dans des domaines tels que l’archivage numérique ou la conservation préventive.

FAQ sur le métier de technicien en archivistique

Quelles sont les missions principales d’un technicien en archivistique ?

Le technicien en archivistique est chargé de collecter, classer et conserver les documents et archives. Il doit également rechercher des informations archivées et les communiquer aux demandeurs, tout en respectant des procédures spécifiques.

Quel type de formation est nécessaire pour devenir technicien en archivistique ?

Un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5 est généralement requis pour accéder à ce métier. Les formations en archivistique, gestion de l’information, ou documentation sont particulièrement adaptées.

Quelles compétences sont nécessaires pour exercer ce métier ?

Les compétences requises incluent une bonne organisation, une attention aux détails, des capacités en communication ainsi qu’une familiarité avec les outils informatiques dédiés à la gestion des archives.

Quel type d’environnement de travail peut-on attendre ?

Un technicien en archivistique peut travailler dans des bibliothèques, musées, organisations gouvernementales ou toute institution nécessitant la conservation d’archives. L’environnement est souvent calme et axé sur le travail de précision.

Quelles sont les perspectives d’évolution de carrière dans ce domaine ?

Les techniciens en archivistique peuvent évoluer vers des postes tels que responsable de service d’archives ou archiviste senior, en fonction de leur expérience et de leur formation continue.

Quel est le salaire moyen d’un technicien en archivistique ?

Le salaire d’un technicien en archivistique peut varier en fonction de l’expérience et du secteur d’emploi, mais il se situe généralement entre 25 000 et 35 000 euros brut par an.

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