Fiche métier : chef de projet en archivistique

Le chef de projet en archivistique est un professionnel dédié à la gestion de l’information et de l’archivage. Ce métier requiert une expertise dans la mise en œuvre de projets visant à organiser, conserver et valoriser les documents. Les chefs de projet en archivistique jouent un rôle clé dans divers secteurs, notamment le secteur public et privé, en veillant à la conformité des pratiques avec la législation en vigueur.

Diplômes requis

Pour accéder au poste de chef de projet en archivistique, un master en archivistique ou un diplôme équivalent est souvent exigé. Les candidats peuvent également avoir des formations en sciences de l’information, en gestion des documents ou en gestion de l’information. Une connaissance approfondie des lois et règlements applicables aux archives est également nécessaire.

Formations

Plusieurs parcours de formation permettent de devenir chef de projet en archivistique. Des programmes spécifiques proposent des spécialisations en gestion documentaire, archivistique numérique et conservation. Les stages en milieu professionnel sont également très valorisés et permettent d’acquérir une expérience significative dans le domaine.

Missions

Les missions d’un chef de projet en archivistique incluent la conception et la mise en place de projets d’archivage électronique, la gestion de l’organisation des documents, ainsi que le suivi des procédures de conservation. Ce métier implique également le développement de politiques de valorisation et de diffusion du patrimoine archivistique auprès du public. Le chef de projet doit piloter des réunions, coordonner les équipes et s’assurer que les délais et budgets sont respectés.

Travail

Le chef de projet travaille généralement au sein d’une équipe multidisciplinaire. Ses interlocuteurs peuvent inclure des archivistes, des documentalistes, des informaticiens, ainsi que des responsables de services administratifs. Il est souvent amené à collaborer avec des communes ou des institutions qui n’ont pas nécessairement leurs propres services d’archives. Une certaine autonomie dans le pilotage des projets est requis.

Qualités et compétences

Les qualités d’un chef de projet en archivistique incluent une bonne capacité d’écoute, un sens aigu de l’organisation, ainsi qu’une aptitude à mener des projets. La maîtrise des outils numériques et des logiciels spécifiques à l’archivistique est cruciale. De plus, être capable de rédiger des spécifications techniques et des contrats de service est un atout indispensable. Enfin, un sens de la communication et du travail en équipe est nécessaire pour réussir dans ce rôle.

Salaires

Le salaire d’un chef de projet en archivistique peut varier en fonction de l’expérience et du secteur d’activité. En général, le débutant peut espérer un salaire d’environ 2 000 à 2 500 euros brut par mois, alors que les professionnels plus expérimentés peuvent atteindre des niveaux de rémunération plus élevés, souvent autour de 3 500 à 4 500 euros brut par mois.

Avantages et inconvénients du métier de chef de projet en archivistique

Avantages

• Contribution à la préservation de la mémoire : Participer à la conservation des documents et des informations pour les générations futures.
• Expertise variée : Allier des compétences en gestion de projets, en documentation et en technologie.
• Évolution professionnelle : Possibilité d’évoluer vers des postes de responsabilité tels que directeur des archives.
• Impact sur l’organisation : Améliorer l’efficacité organisationnelle grâce à une gestion optimisée de l’information.
• Travail d’équipe : Collaborer avec différents services pour valoriser l’information et les archives.

Inconvénients

• Complexité législative : Nécessité de suivre une législation et des normes en constante évolution.
• Exigences techniques : Tenir à jour des compétences en outils numériques et systèmes d’archivage électronique.
• Pression des délais : Respecter des échéances strictes pour la gestion et la mise à jour des archives.
• Responsabilité importante : Gestion de documents sensibles ou confidentiels, avec des implications légales.
• Travail parfois isolé : La nature du travail peut impliquer de longues périodes de concentration sans interaction sociale.

Évolutions et opportunités pour le chef de projet en archivistique

Le métier de chef de projet en archivistique connaît des évolutions significatives en raison des avancées technologiques et de la digitalisation croissante des processus de gestion de l’information. Les professionnels de ce domaine doivent s’adapter en permanence aux nouvelles législations et normes, tout en intégrant des outils numériques performants afin d’optimiser la gestion des archives. Les compétences requises incluent la maîtrise de logiciels spécifiques ainsi que la connaissance des standards de traitement et de conservation des documents électroniques.

Les entreprises qui recrutent des chefs de projet en archivistique sont variées, allant des institutions publiques aux entreprises privées. Les bibliothèques, les musées, les services d’archives publiques, ainsi que des sociétés de conseil en gestion documentaire sont des employeurs potentiels. Des organismes gouvernementaux et des collectivités locales, souvent en quête de modernisation de leurs processus d’archivage, représentent également un secteur porteur pour ces professionnels.

Les perspectives de carrière pour un chef de projet en archivistique sont nombreuses. Un professionnel aguerri peut évoluer vers des postes de responsable de service d’archives ou de directeur de la gestion documentaire. De plus, avec l’émergence de l’archivage numérique, de nouvelles spécialités telles qu’archiviste numérique ou référent en gestion des documents apparaissent, offrant des opportunités de diverses trajectoires professionnelles. Les compétences développées dans cette fonction peuvent également permettre une transition vers des domaines connexes tels que la gestion de projets, la documentation et l’ingénierie de l’information.

Les futurs chefs de projet en archivistique doivent donc se préparer à un marché dynamique, favorisant l’acquisition de nouvelles compétences et l’adaptation aux évolutions technologiques. L’investissement dans une formation continue est un atout précieux pour rester compétitif et pertinent dans ce secteur en pleine mutation.

Foire aux questions : Chef de projet en archivistique

Quelles sont les missions d’un chef de projet en archivistique ?

Un chef de projet en archivistique est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des projets liés à la gestion et à la conservation des documents. Cela inclut la mise en place de systèmes d’archivage, le développement de politiques d’archivage, la sensibilisation à l’importance des archives, ainsi que l’accompagnement des équipes dans leur pratique archivistique.

Quelles compétences sont nécessaires pour exercer ce métier ?

Les compétences requises incluent une bonne connaissance des normes et des règlementations en matière d’archivage, une capacité à piloter des projets, à travailler en équipe, ainsi que des compétences en communication et en gestion de l’information. La maîtrise de logiciels spécifiques à la gestion des archives est également un atout.

Quel type de formation est recommandé pour ce poste ?

Un master en archivistique, en gestion de l’information ou un domaine connexe est généralement recommandé. Des formations complémentaires sur des outils et des techniques d’archivage électronique peuvent aussi être bénéfiques.

Quels sont les secteurs d’activité qui recrutent des chefs de projet en archivistique ?

Les secteurs d’activité incluent les administrations publiques, les entreprises privées, les bibliothèques, les musées et les organisations à but non lucratif. De plus en plus, les établissements recherchent des profils capables de gérer des archives numériques.

Quel est l’évolution de carrière possible pour un chef de projet en archivistique ?

Un chef de projet en archivistique peut évoluer vers des postes de responsable des archives, de directeur de la gestion de l’information, ou encore se spécialiser dans des domaines comme l’archivage électronique ou la valorisation des archives.

Quel est le salaire moyen d’un chef de projet en archivistique ?

Le salaire d’un chef de projet en archivistique peut varier en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la taille de l’organisation. En général, il peut aller d’environ 30 000 à 50 000 euros brut par an, avec des possibilités de progression en fonction des responsabilités.

Quels outils et logiciels sont utilisés dans ce métier ?

Des outils de gestion documentaire et des logiciels d’archivage, tels que des systèmes de gestion de bases de données et des plateformes d’archivage électronique sont couramment utilisés. Des logiciels de production documentaire et des outils de gestion de projet peuvent également être nécessaires.

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